Por qué debe respaldar sus datos almacenados en Office 365
SaaS BackUp de Veritas
Cinco razones para respaldar Office 365
VISIÓN GENERAL
Quizás usted piense así: "Con Microsoft mis datos de Office 365 están protegidos". Cierto, pero solo de manera limitada y principalmente enfocado en mantener el servicio disponible para recuperarse de una falla de hardware o por problemas de durabilidad de datos. Microsoft no se hace responsable cuando alguien de la organización comete un error como eliminar accidentalmente un correo electrónico o toda su cuenta de Outlook, o cuando un ataque malicioso de ransomware deja en el aire a todo su negocio. En tales casos, tener una copia de seguridad de Office 365 puede salvar el día e incluso su negocio.
Aquí hay 5 razones para tener copias de seguridad de Office 365:
OUTLOOK MANTIENE LOS CORREOS ELECTRÓNICOS BORRADOS SOLO POR 30 DÍAS.
Las personas eliminan correos electrónicos, ya sea accidentalmente o a propósito. La buena noticia es que Outlook mantiene los correos electrónicos eliminados en la Carpeta Elementos Eliminados por hasta 30 días para que puedan ser recuperados desde allí, a menos que haya hecho clic en el botón de vaciar carpeta demasiado temprano. Después de este período de 30 días, los correos electrónicos eliminados se mueven automáticamente a la carpeta Elementos Recuperables donde se guardan por otros 30 días antes de ser eliminados permanentemente y desaparecen para siempre.
OFFICE 365 NO OFRECE LA RECUPERACIÓN DE UN ATAQUE DE RANSOMWARE.
Hoy, el ransomware está muy extendido y se ha convertido en una de las mayores amenazas para las empresas. Las infecciones pueden esconderse en sus datos durante meses antes de bloquear sus archivos. A menos que esté dispuesto a pagar el rescate, la única forma recuperarse de un ataque de ransomware es tener una copia de seguridad de todos sus datos de Office 365 completa y limpia. Office 365 no ofrecer copias de seguridad de una fecha específica que se remonte meses o años, lo que pone a su negocio en riesgo de ser severamente impactado por la pérdida permanente de datos si ocurre un ataque malicioso de ransomware.
LA FUNCION "LITIGATION HOLD" NO ES UN RESPALDO PRÁCTICO.
Una retención por juicio de Office 365 no es un sustituto de una copia de seguridad. El “Litigation Hold” está diseñado para preservar los datos del usuario para propósitos de eDiscovery en caso de que se presente un litigio; no está diseñado para restaurar correos electrónicos, archivos o cuentas perdidas de usuarios. Es posible recuperarse datos usando litigios de Office 365, pero solo a través de un proceso engorroso y lento que involucra manual exportación e importación manual de datos. Además, poner todos sus datos de Office 365 en espera de litigio invalida el propósito de este importante herramienta,preservar los datos para respaldar un caso legal, el costo aumenta exponencialmente con el tiempo.
OFFICE 365 NO OFRECE UNA SEGUNDA COPIA DE SUS DATOS.
Office 365 almacena sus datos en la nube. Punto. Los datos de algunos servicios pueden replicarse en un área geográfica para una mayor durabilidad de los datos en caso de un desastre importante en el centro de datos, pero el hecho es que sus archivos y correos electrónicos permanecen en la nube y bajo el control de Microsoft. Para muchas empresas, especialmente aquellas en industrias reguladas como finanzas, atención médica o legal, esto no es suficiente como una “mejor práctica” para garantizar el cumplimiento de 3-2-1, por ejemplo. La regla de copia de seguridad 3-2-1 requiere que tenga tres copias de sus datos en dos medios diferentes con una copia fuera del sitio para la recuperación ante desastres. Office 365 no cumple con este requisito.
LAS HERRAMIENTAS DE RESTAURACION DE OFICCE 365 SE QUEDAN CORTAS
Office 365 no admite restauraciones de un punto en el tiempo para Outlook, por lo que es imposible ir hacia atrás para restaurar desde la copia de seguridad limpia más reciente, por ejemplo. OneDrive tampoco puede restaurar a un nivel de archivo individual. En cambio, se debe restaurar toda una cuenta de OneDrive, lo cual puede llevar tiempo y ser frustrante cuando solo se necesita recuperar un archivo Además, OneDrive solo admite restauraciones de punto en el tiempo por hasta 30 días; las recuperaciones más allá de este punto son imposible.
NO DEJE DESPROTEGIDOS SUS DATOS DE OFICCE 365
Veritas SaaS Backup es una solución potente pero simple. Realiza una copia de seguridad de sus datos de Office 365 desde correos electrónicos, calendarios y contactos así como sus tareas, archivos de OneDrive, SharePoint y Sites y lo mantiene de forma segura durante el tiempo que sea necesario en una ubicación remota, todo con un par de clics. Y además, le permite recuperarlos.
Veritas SaaS Backup lo pone firmemente en control de sus datos, ahorrándole tiempo y eliminando el estrés de la eventual pérdida de datos dentro de su ambiente Office 365.